Gesucht wird nach Beschreibungen, die die angegebenen Bedingungen erfüllen. Diese Bedingungen können beliebig komplex miteinander verknüpft werden.
Die Suchmaske
Die Suchmaske besteht aus mindestens einer Bedingung und der immer zuletzt stehenden Steuerzeile. Der Anfangszustand der Suchmaske sieht so aus:
Recherche
Treffer pro Seite
Einfache Suche (mit einer Bedingung)
Für die einfache Suche müssen Sie Folgendes wissen:
Mit der Listbox
wählen Sie das Datenfeld, das durchsucht werden soll. Es stehen 42 Felder und „Volltext“ zur Auswahl. Welche es sind, können Sie sehen, wenn Sie die Listbox öffnen (auch hier in diesem Text). Das Dokument Durchsuchbare Datenfelder, sinnvolle Operatoren und Inhalte von Suchfeldern gibt Ihnen weiterführende Hinweise.
Die Listbox ermöglicht es, zwischen acht Operatoren zu wählen. Der Operator „enthält“ ist nicht ohne Grund voreingestellt. Nicht für jedes Datenfeld ist jeder Operator sinnvoll.
Mit der Listbox Treffer pro Seite können Sie beeinflussen, wie groß die einzelnen Seiten der Trefferliste sein sollen. Näheres dazu finden Sie bei den
Grundprinzipien der Recherche!
Ein Klick auf die Schaltfläche startet die Suche.
Ein Klick auf die Schaltfläche versetzt die Suchmaske in den Anfangszustand.
Mit der Betätigung der ENTER-Taste öffnen Sie ein weiteres Suchfeld.
Beispiel 1: Mit der Anfrage
Treffer pro Seite
finden Sie alle Beschreibungen, die im Druckerfeld den Text „Bungart“ enthalten. Alle Treffer werden auf einer „Seite“ angezeigt.
Beispiel 2: Mit der Anfrage
Treffer pro Seite
finden Sie alle Beschreibungen, die Rotdruck enthalten. Jeweils 100 Treffer werden auf einer „Seite“ angezeigt.
Suche mit mehreren Bedingungen
Beachten Sie dazu folgende Felder rechts neben dem Suchfeld:
Mit einem Klick auf die Schaltfläche kopieren Sie die aktuelle Bedingung und verknüpfen alte und neue Bedingung durch ein logisches UND.
Mit einem Klick auf die Schaltfläche kopieren Sie die aktuelle Bedingung und verknüpfen alte und neue Bedingung durch ein logisches ODER.
Ein Klick auf auf die Schaltfläche löscht die aktuelle Bedingung.
Beispiel 3. Wenn Sie die folgende Anfrage aufbauen wollen, dann füllen Sie die Felder für die erste Bedingung aus! Klicken Sie dann auf ! Ändern Sie die Felder in der zweiten Bedingung!
und
Treffer pro Seite
Komplexe Suche mit beliebigen logischen Verknüpfungen
Eine Bedingung kann mit der am Anfang stehenden Checkbox markiert werden. Die am Anfang der Steuerzeile stehenden Felder , und beziehen sich auf diese Markierung.
Die logischen Operatoren UND und ODER bilden zusammen mit dem in der Listbox verborgenen NICHT eine vollständige logische Algebra, mit der Sie beliebig komplexe Anfragen formulieren können. Allerdings nur in Normalformen; für die intuitive Formulierung der Anfragen fehlen noch die Klammern. Die werden mit den soeben eingeführten Feldern nachgebildet. Verstanden? Nein? Lösen wir folgendes Problem gemeinsam: Stellen Sie sich vor, Sie suchen nach Drucken, die 1490 in Paris oder Venedig gedruckt worden sind und 40 Zeilen haben.
Es sind vier Bedingungen zu formulieren. Schaffen Sie eine leere Suchmaske, indem Sie in der voreingestellten Bedingung drei Mal auf die Schaltfläche klicken. Füllen Sie dann die Felder aus, wie es das Problem verlangt! Das Ergebnis sieht dann so aus:
und
und
und
Treffer pro Seite
Markieren Sie jetzt die beiden Suchbedingungen, die den Druckort enthalten, in dem Sie in die Checkboxen klicken. Danach sehen sie so aus:
und
Klicken Sie jetzt auf die Schaltfläche in der Steuerzeile. Die beiden Bedingungen mit dem Druckort sind jetzt durch ODER verknüpft. Ihre Einrückung zeigt an, das sie gegenüber den anderen beiden Bedingungen als eine logische Bedingung auftreten, was in der Mathematik einer Klammerung entspricht:
und
und
oder
Treffer pro Seite
Sonderzeichen
Die Eingabe von Sonderzeichen ist an anderer Stelle beschrieben.
Trefferliste
Das Ergebnis ist eine Liste von Beschreibungen. Der Aufbau dieser Trefferliste ist an anderer Stelle beschrieben.