Vom Band 1 bis 11 stehen die GW-Nummern fest. In diesem Bereich haben Drucke, die sich als Ausgaben des 16. Jahrhunderts oder Bibliographic Ghosts erwiesen haben, Nummern der Form 2 Sp.114b ; darin bezeichnet die 2  den zweiten Band, die 114  die entsprechende Spalte und b  die zweite Nicht-Inkunabel in der Spalte 114.

Ausgaben des 16. Jahrhunderts, die in Bibliographien, Katalogen und anderen Quellen fälschlich als Inkunabeln verzeichnet sind, nach den geltenden Regeln aber nicht in die Druckausgabe des GW aufgenommen werden, werden in der Datenbank als Nicht-Inkunabel an der Stelle nachgewiesen, wo sie nach dem Alphabet einzuordnen wären. Sie werden durch ein „P“ für Postinkunabel gekennzeichnet.

Die Beschreibungen der Werkkataloge „Hortus sanitatis“ bis „Hypsiclès“ haben Interims-Nummern der Form me663, die bis 2010 in GW-Nummern umgewandelt werden.

Bei GW-Nummern, bei denen am Ende ein „N“ ergänzt ist, handelt es sich um Nachträge zum gedruckten GW.

Die Beschreibungen der Werkkataloge „Jaʽaqōb Bāruk Ben-Jehūdāh Landau“ bis „Zwickau“ haben „Manuskript-Nummern“ der Form M12028, die erst langfristig in GW-Nummern umgewandelt werden. Bis dahin ändern sie sich nicht.

Fixed GW numbers range from Volume 1 through to Volume 11. In this section, numbers that look like ‘2 Sp. 114b’ refer to post-incunabula or bibliographic ghosts. The ‘2’ refers to the second volume, the ‘114’ to the corresponding column and ‘b’ the second non-incunable in column 114.

According to the rules, post-incunabula, wrongly filed as incunabula in bibliographies, catalogues or other references, cannot be involved in the printed GW. But they can be found in the database, marked by an attached „P“.

GW numbers ending with an „N“ refer to supplements (Nachträge) to the printed GW.

Descriptions in the work catalogues ‘Hortus sanitatis’ to ‘Hypsiclès’ have preliminary numbers that look like this: ‘me663’. They will be converted into GW numbers by 2010.

Descriptions in the work catalogues ‘Jaʽaqōb Bāruk Ben-Jehūdāh Landau’ to ‘Zwickau’ have ‘manuscript-numbers’ that look like this: ‘M12028’. These will remain unchanged until they become fixed GW numbers.